Word hat nichts mit Sektion 508 zu tun, PDF bekommt die Schuld

Word hat nichts mit Sektion 508 zu tun, PDF bekommt die Schuld
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Montag, 22. März, 2010
Von Duff Johnson

Also, Sie denken, dass PDF ein Problem ist, wenn es zur Zugänglichkeit und Sektion 508 Compliance kommt? Wollen wir über diese teure und weit verwendete Textverarbeitungssoftware besprechen, bekannt als Microsoft Word.

Word scheint unbewusst der Sektion 508 Voraussetzungen für Tabelle. Im Word Spaltenüberschrift-Zelle kommen vor, nur wenn eine Option ausgewählt wurde, um Überschriften auf folgenden Seiten zu wiederholen. Es gibt keinen Weg im Word, um Kopfzeile zu schaffen, keine Weise mehrstufige-Überschriften durchzuführen, und keine Weise das Spielraum von Spaltenüberschrift-Zelle zu setzen.

Microsoft kann nicht wissen, dass Word diese Voraussetzungen nicht weiß, seitdem in ihrem VPAT für Word 2007 Microsoft behauptet – falsch – dass Wort Paragrafen (g) und (h) der Regulierungen des Sektion 508 unterstützt, die unter anderem, Kopfzeile in Tabellen verlangen.

Also warum erwarten, dass ein gemachter PDF von Word etwas besser tun wird?

Logische Struktur-Information muss irgendwo herkommen. PDF hat kein innewohnendes Konzept von Wörtern, Sätzen, Linien oder Paragrafen für eine Vielfalt von äußerst guten Gründen werden wir ein anderes Mal besprechen.

PDF kann Mechanismen einschließen, die der logischen Struktur des Dokumentes erlauben, zusätzlich zum Inhalt vertreten zu werden. Wenn eine Worddatei zu PDF umgewandelt wird, fähige Software und der richtigen Einstellungen verwendend, wird die Struktur-Information aus der Quelle in die resultierende PDF Datei befördert.

Jedoch soweit anwendbar, dass die Authoring-Anwendung selbst von Zugänglichkeitsvoraussetzungen weißt nicht, wird der neuerschaffene PDF mit geringerer Wahrscheinlichkeit als zugänglich – geschaffen zu sein, und muss im Nachhinein korrigierte sein.

In der Zugänglichkeitswelt bekommt PDF eine entschiedene Mischrezension. Einerseits ist PDF ein außerordentlich flexibles Fahrzeug, das dazu fähig ist, zugängliche Struktur Dokumenten aus fast jeder Quelle zur Verfügung zu stellen. Andererseits macht diese dieselbe Flexibilität Qualitätskontrolle eine Herausforderung, und Verstehen änderen sich darüber, was und nicht notwendig ist, um eine gegebene Datei “als zugänglich und entgegenkommend mit dem Sektion 508″ zu betrachten.

Aus diesen Gründen ist es immer gewaltig vorzuziehend, dass die für die PDF Zugänglichkeit notwendige Struktur-Information, durch die Authoring-Software zur Verfügung gestellt werden, wenn der PDF geschaffen wird. Jede andere Lösung schließt PDF das Redigieren des Gutachtens ein, das sehr verständlich verwirrt und viele Benutzer frustriert; um so mehr, weil es unnötig sein sollte.

Die Lösung? Es gibt keine gute Lösung – für jetzt. Zurzeit kann Word keine Wortdatei machen, die der Sektion 508, Paragrafen (g) und (h) entspricht, so erwarten Sie darauf nicht, dass es einen kompatibel PDF auch macht. Hofften Sie, dass Open Office das besser tun könnte? Ich auch. Denken Sie noch ein Mal; OO 3.1 folgt sklavisch Word, und schließt genau die gleichen Beschränkungen ein.

Diejenigen mit Adobe Acrobat Professional können ihre Tabellenstrukturen nach der PDF Entwicklung korrigieren. Diejenigen, die Worddateien verteilen, werden blockiert.

Hersteller der Authoring-Software sollten sich auf die Hauptsache in ihren eigenen Anwendungen konzentrieren – und das schließt sicher in Ordnung bringende Tabellenstruktur ein! Die kommende Sektion 508 “erfrischt” ist erheblich anspruchsvoller als die vorhandenen Regulierungen. Besser Authoring-Werkzeuge sind in jedermanns Interesse, in Kürze.

Da Francis Urquhart pflegte zu sagen, “Es ist Zeit ein bisschen Stock zu verbreiten”.